Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы, осуществляемой образовательным учреждением. От правильного ведения школьной документации во многом зависит повышение уровня руководства образовательного учреждения. Положение о ведении школьной документации- это особый документ, который собственно определяет систему ведения документации и разрабатывается образовательным учреждением в соответствии с Законом РФ «Об образовании».
Существуют определенные правила ведения школьной документации. В целом они заключаются в том, что документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность лица, отвечающие за работу со школьной документацией. Контроль за ведением школьной документации осуществляется администрацией учебного заведения в лице директора и заместителей директора по учебно-воспитательной работе.